Crear un plan de contenido eficaz de publicaciones y programar redes sociales para el futuro puede ser una tarea monumental que requiere mucha atención, sobre todo cuando se gestionan varios perfiles en redes sociales. Por esta razón, las herramientas para publicar en instagram y demás redes sociales son de gran ayuda para organizar y planificar tus publicaciones. Sin embargo, puede que te estés preguntando qué funciones debe tener esta herramienta.

En esencia, un planificador de contenido para redes sociales para Instagram, Facebook, LinkedIn, Twitter, YouTube y TikTok (junto con otros canales de redes sociales) no sólo te permite redactar y publicar tu contenido, sino que también, te da la opción de organizar y planificar tus publicaciones para los próximos días, semanas o meses.

Mientras que muchos pueden estar buscando inicialmente sólo planificar y programar redes sociales gratis, debes ser consciente de que varios programadores y planificadores vienen de serie con una herramienta todo-en-uno para todas estas. Esto es comprensible, ya que muchas personas y empresas necesitan mucho más que la programación y planificación de publicaciones. Si esto te suena haberlo escuchado antes, entonces ten en cuenta que la búsqueda de una herramienta gratuita puede terminar costándote más, es mejor buscar el mejor precio para una herramienta integral todo-en-uno.    

Con esto en mente, vamos a discutir las 6 características principales que tu planificador de contenido para redes sociales debe tener, ya sea que venga como parte de una herramienta todo-en-uno para redes sociales o no. 

Herramientas de programación de redes sociales: Características que necesitas

Las herramientas de planificación y programación de redes sociales son esenciales para los equipos de marketing dedicados al manejo de estas, que producen una gran cantidad de contenidos y, al mismo tiempo, formulan un plan de redes multidimensional. Sin embargo, la pregunta que muchos se hacen es cómo elegir el programador de redes sociales que le ofrezca todas las funciones que cree que necesita, así como algunas características en las que aún no había pensado.

Si tu empresa está buscando la mejor herramienta para programar publicaciones en redes sociales, entonces debes asegurarte de que tenga las siguientes funciones y características.

1. Planificación centralizada

En primer lugar, un programador de redes sociales eficaz debe estar centralizado, lo que significa que los gestores deben poder planificar, crear y editar publicaciones y borradores en todos tus canales desde una única plataforma. Esto puede parecer simple al principio, pero recuerda que hay muchos canales de redes sociales diferentes con diferentes límites de longitud de texto y tamaños de imagen recomendados. Por esta razón, los mejores programadores de redes sociales te permitirán redactar tu contenido a la vez que te proporcionan la información necesaria sobre la longitud del texto, el tamaño de las imágenes y otros aspectos de la publicación.

Tener un control centralizado sobre todos tus perfiles de redes sociales también significa que puedes establecer tiempos de publicación en el futuro. Esto implica establecer la publicación en una franja horaria futura, publicar inmediatamente o simplemente crear un borrador de varias publicaciones y mostrarlo en un calendario de contenidos completo, en el estado o en la vista de lista. Además, para muchos de los que utilizan algún tipo de aplicación de programación de redes sociales, puede que sea necesario segmentar las publicaciones o incluso tener la oportunidad de escribir el primer comentario en una publicación. Esta es una función crucial para quienes buscan funciones de publicación más avanzadas para planificación de redes sociales.

También es importante que, al hablar de una gestión eficaz de las redes sociales, un programador de publicaciones ofrezca una vista previa de tus publicaciones. Esto es para que puedas confirmar que se ve como lo planeaste cuando realmente se publique. Por supuesto, esto debería ser posible en la propia herramienta de programación, asegurando que la revisión de todas las publicaciones sea rápida y eficiente.

2. Biblioteca de imágenes

Cuando utilizas una herramienta para programar publicaciones en redes sociales, esperas que haga algo más que simplemente permitirte publicar contenido. Las fotos e imágenes, como todos sabemos, son cruciales para que las publicaciones en redes sociales sean efectivas y generen alcance e interacciones.

3. Automatización

Muchas empresas buscan un programador automático de redes sociales, pero este término puede significar cosas diferentes según la necesidad de cada una de estas. Entonces, ¿de qué características estamos hablando en este caso? En primer lugar, debe existir la opción de auto-publicación durante un tiempo específico. Las funciones de automatización de la publicación pueden permitir a los equipos de redes sociales establecer una fecha para tu publicación en un momento posterior, sin tener que hacer clic en «publicar» cuando se desea que estén visibles al público.

En segundo lugar, muchas empresas necesitan publicar contenidos similares en varias plataformas de redes sociales. Puede resultar tedioso copiar y pegar texto, cargar imágenes y preparar publicaciones en varias plataformas de redes sociales. Las mejores herramientas de programación de redes sociales permiten transferir imágenes y contenidos con un solo clic a las distintas publicaciones cuando el contenido y las imágenes son los mismos. Esto aumenta drásticamente la eficiencia a la hora de crear publicaciones en varios canales.

4. Procesos de aprobación

Para muchas empresas o agencias, hay un proceso de aprobación que debe ser completado antes de publicar un post en las redes sociales. Por esta razón, las herramientas de planificación de dichas redes deben permitir un proceso de aprobación en la herramienta para ser configurado e implementado. 

Por lo general, los mejores planificadores y programadores de redes sociales ayudan a los usuarios a configurar un proceso de notificación para que, una vez finalizado el borrador de una publicación, se notifique automáticamente al aprobador. Este borrador inicial de la publicación se confirmaría para su publicación, o también, el aprobador podría solicitar modificaciones. A su vez debería existir la opción de su publicación una vez aprobada o, si se requieren cambios, publicarla más adelante.

5. Programación compartida

Ser capaz de crear un calendario de redes sociales para las próximas semanas es muy probable que sea una de las principales razones por las que estás buscando un planificador de contenido para redes sociales en primer lugar. Sin embargo, la mayoría de los equipos probablemente querrán mostrar los calendarios y estrategias a otras personas que no tengan acceso a la herramienta de planificación de redes sociales. Por lo general, es conveniente no sólo ser capaz de exportar la programación o el plan para enviarlo por correo electrónico a otros en tu empresa, sino también, para compartir un enlace seguro que permite a alguien que no utiliza la herramienta para acceder y ver la programación con sólo un clic.

Hay dos escenarios principales relacionados a la razón por la cual compartir tu plan de redes sociales a aquellos que no tienen acceso a tu planificador puede ser esencial. El primer escenario es si quieres compartir tus planes con otros gerentes o ejecutivos de nivel C que no tienen acceso a la herramienta, pero necesitan estar al tanto de la planificación de dichas redes. En este caso, se trataría de compartir borradores y solicitar la opinión de la dirección.

También es una función esencial para las agencias de medios sociales que necesitan compartir la estrategia y el planificador de publicaciones con sus clientes. Normalmente, los clientes que contratan agencias de medios sociales no necesitan tener acceso completo a la herramienta de medios sociales de la agencia. Sin embargo, siempre tienen la necesidad de saber qué es lo próximo que se va a publicar en las rede. En este caso, una buena función para compartir la programación, como la mencionada anteriormente, es una gran solución.

6. Integración de la IA

La IA se utiliza cada vez más para ayudar a crear contenido, ya sea para una publicación, un pie de foto o incluso una respuesta a una publicación. Por esta razón, un programador de redes sociales con visión de futuro debería integrar esta nueva y emocionante tecnología en la misma herramienta.

Lo más probable es que un programador de publicaciones en redes sociales integre funciones de IA para ayudar a los administradores de estas a redactar el contenido de dichas publicaciones y pies de foto. Este tipo de funciones de IA pueden ahorrar una cantidad significativa de tiempo en el proceso de creación de contenidos, ya sea escribiendo las publicaciones y los pies de foto por ti o, al menos, poniendo en marcha un primer borrador.

La mejor herramienta de planificación para redes sociales

Así que ahora que ya sabes qué características y funciones debe tener tu planificador de redes sociales, puede que ahora estés buscando una comparación de planificadores de redes sociales para poder elegir una herramienta que se adapte a tus necesidades. A continuación, te presentamos cuatro herramientas todo en uno para redes sociales que sobresalen en programación y planificación.

Sin embargo, antes de repasar estas herramientas, es importante tener en cuenta que el planificador de redes sociales que se ajusta a tus necesidades no tiene por qué ser el planificador de redes sociales gratuito. Hay muchas funciones que las empresas suelen necesitar de una herramienta de redes sociales que van más allá de la mera programación de publicaciones. Por este motivo, es importante pensar detenidamente en todas las funciones que necesitas que te ofrezca tu herramienta de redes sociales, que pueden incluir funciones de evaluación comparativa y análisis, gestión de comunidades e investigación.

Fanpage Karma

Fanpage Karma representa uno de los mejores programadores de redes sociales para agencias por dos razones fundamentales. En primer lugar, ofrece las funciones de programación descritas anteriormente, que incluyen compartir tu calendario de publicaciones en redes sociales con tus clientes, incluso si no tienen una suscripción de pago a la herramienta. En segundo lugar, permite un seguimiento ilimitado de los perfiles, lo que puede suponer una gran ventaja para las agencias que necesitan realizar análisis comparativos exhaustivos para sus clientes.

Además, es una herramienta de programación de redes sociales eficaz tanto para grandes como para pequeñas empresas, ya que proporciona las funciones que necesitan para hacer su trabajo más eficiente. Como parte de una herramienta de manejo de redes todo en uno, Fanpage Karma ofrece un programador asequible que también le permite analizar perfiles ilimitados, lo que refuerza enormemente sus capacidades de análisis comparativo.

Si estás buscando una herramienta de planificación de redes sociales que ofrezca una prueba gratuita, Fanpage Karma también te ofrece esta posibilidad. También hay un seminario web semanal gratuito que se centra en cómo mejorar el rendimiento de sus medios de comunicación social con la herramienta.

Hootsuite

Muchos de los que están buscando un conocido auto-poster y programador de medios sociales pueden estar considerando Hootsuite, ya que no sólo proporciona las capacidades de programación que desean, sino también muchas otras características. Hootsuite, por supuesto, viene con una etiqueta de precio alto, que puede obligarte a pagar por características que no necesitas. Dicho esto, para aquellos que buscan un planificador y más, Hootsuite puede ser una opción que vale la pena.

Buffer

Hay, por supuesto, muchos que están buscando un planificador de redes sociales que sea de uso gratuito. Buffer representa uno de los mejores programadores de redes sociales gratuitos, ya que ofrece las características básicas que muchos asocian con los programadores de redes sociales en su plan freemium. Esto puede ser especialmente útil para quienes que no quieren pagar por una suscripción, mientras que, al mismo tiempo, sólo necesita características básicas que vienen con herramientas todo-en-uno de redes sociales.

La desventaja de Buffer como programador de redes sociales es la falta de capacidad para etiquetar otros perfiles en tus publicaciones desde el propio programador. Esto significa que si quieres etiquetar otro perfil, por ejemplo, en una publicación de LinkedIn, tendrás que hacerlo manualmente para cada publicación. Esto puede costarte mucho tiempo. Sin embargo, si sólo estás buscando un programador de publicaciones en redes sociales que sea gratuito y pueda hacer bien algunas cosas sencillas, Buffer es una buena opción para tener en cuenta. 

Social Pilot

Puede que Social Pilot no sea tan conocida como otras herramientas de esta lista, pero ha desarrollado un número considerable de usuarios. El programador de redes sociales de Social Pilot incluye muchas de las funciones básicas que los usuarios necesitan para programar publicaciones. Sin embargo, el inconveniente es que sus planes limitan el número de perfiles que puedes seguir, lo que restringe la utilidad general de la herramienta, especialmente para agencias y grandes empresas.