Du willst deine Social-Media-Posts planen, ohne dabei stundenlang zwischen Plattformen hin- und herzuspringen? Kein Problem! Die richtigen Social Media Planer sind wie ein persönlicher Assistent, der deine Inhalte zur richtigen Zeit postet. Aber muss man für Social Media Tools wirklich tief in die Tasche greifen? Die gute Nachricht: Nein! Viele kostenlose Tools bieten Features, die so clever sind, dass du dich fragen wirst, warum manche trotzdem Geld verlangen. Ob Crossposting, smarte Terminplanung oder Automatisierungen – das passende Tool spart dir Zeit, Nerven und manchmal auch peinliche Doppel-Posts. Aber welche Social Media Planungstools sind kostenlos und welche Funktionen bieten sie?

Ob du ein kostenpflichtiges Tool brauchst, oder ob es auch ein kostenloses tut, hängt ganz von deiner persönlichen Situation ab. Die gute Nachricht: Kostenpflichtige Tools sind nicht automatisch „besser“ als kostenlose Social Media-Planungstools. Um das beste Tool für deine Social-Media-Aktivitäten zu finden, kommt es vor allem darauf an, welche Funktionen du wirklich brauchst, damit du deine Arbeit effizient erledigen kannst.

Du brauchst Features, die für DICH nützlich sind. Überraschenderweise gibt es eine ganze Reihe kostenloser Social Media Planner mit den unterschiedlichsten Funktionen. In diesem Artikel helfen wir dir, die verschiedenen Tools auf dem Markt zu durchforsten. Wir starten mit einem genauen Blick auf 6 Funktionen, die du bei einem kostenlosen Social Media-Planungstool unbedingt im Auge behalten solltest. Und weil wir es dir so einfach wie möglich machen wollen, zeigen wir dir anschließend unsere Top 5 der kostenlosen Social-Media-Planungstools für 2025.

Funktionen, auf die du bei kostenlosen Social-Media-Planungstools achten solltest

Ein Social Media Tool zeigt seinen wahren Wert nicht daran, ob du dafür bezahlst, sondern daran, wie sehr es deine Arbeit erleichtert und dir echten Mehrwert liefert. Bevor du dich für ein Tool entscheidest, solltest du also genau wissen, wie deine Marke tickt und wie dein Arbeitsalltag aussieht. Social-Media-Manager sind nicht alle gleich, und die Aufgaben unterscheiden sich oft stark. Bei der riesigen Auswahl an kostenlosen Social-Media-Planungstools ist es dein Ziel, die Funktionen zu identifizieren, die du wirklich brauchst, und herauszufinden, welches Tool genau das liefert. 

Um dir die Entscheidung leichter zu machen, haben wir die 6 wichtigsten Funktionen zusammengestellt, die dir beim Einrichten, Verwalten und kostenlosen Planen von Social Media Posts helfen.

Wenn du ein Tool willst, mit dem du Social Media-Posts kostenlos planen kannst, sind diese Features unverzichtbar:

1. Möglichkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation
2. Zentrale Veröffentlichungsfunktion
3. Integrierte Medienbibliothek
4. Post-Performance-Tracking
5. Vorausplanung von Beiträgen

1. Möglichkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation

Effektive Kommunikation ist das A und O für jedes Team, und genau hier sollte dein Social-Media-Planungstool kostenlos glänzen. Ein gemeinsamer Arbeitsbereich ist Pflicht, idealerweise so aufgebaut, dass er echte Teamarbeit unterstützt. Dazu gehören clevere Projektmanagement-Funktionen, mit denen du Aufgaben übersichtlich verteilen und den Überblick behalten kannst. 

Alle Teammitglieder sollten Zugriff auf Beiträge haben, Feedback geben und Inhalte direkt bearbeiten können. Gerade wenn ein neues Projekt startet, kann das Content-Management sonst schnell chaotisch werden. Social-Media-Manager jonglieren oft gleichzeitig mehrere Beiträge oder Kampagnen… da ist eine klare Struktur Gold wert. Ein gutes Tool zeigt dir, was fertig ist, was noch bearbeitet wird und was noch abgestimmt werden muss. Aktivitätsprotokolle und Projektübersichten sorgen dafür, dass du jederzeit den vollen Überblick hast. Und für kreative Köpfe gibt es oft Abstimmungssysteme, die helfen, Ideen schnell zu realisieren: Was wird zum Post, was muss noch gestrafft werden? 

Außerdem geht alles viel schneller, wenn du direkten Zugriff auf Infos hast, zum Beispiel wer einen Beitrag erstellt hat, welche Posts noch ausstehen oder auf Freigabe warten und welche Aufgaben bereits delegiert wurden. Ein Genehmigungssystem sorgt dafür, dass nichts versehentlich online geht, bevor es geprüft wurde. Weil alle Informationen an einem Ort gebündelt sind, musst du nicht mehr zwischen verschiedenen Plattformen hin- und herwechseln, das heißt: weniger Klickstress, mehr Überblick. Besonders praktisch wird es, wenn du Beiträge, die noch in der Planungsphase stecken, mit Kollegen oder externen Partnern teilen willst. Du kannst Feedback und Freigaben direkt im Tool einholen, ohne ewig E-Mails hin- und herschicken zu müssen.

2. Zentrale Veröffentlichungsfunktionen

Die Arbeit an Social-Media-Beiträgen kann ganz schön mühsam sein, wenn du ständig zwischen verschiedenen Apps und Plattformen wechseln musst. In der Praxis müssen die meisten Marken ihre Inhalte über mehrere Netzwerke hinweg managen, und für jede Plattform alles neu zu erstellen, kostet nicht nur Zeit, sondern auch Nerven. 

Ein gutes kostenloses Social Media Crossposting Tool nimmt dir diese Arbeit ab. Es erlaubt dir, Inhalte zu erstellen und gleichzeitig auf mehreren Plattformen zu veröffentlichen. Multi-Posting-Funktionen optimieren den gesamten Prozess: Du kannst alle deine Profile zentral verwalten, Beiträge veröffentlichen und je nach Kanal kleinere Anpassungen vornehmen. Dazu gehören unter anderem das Hinzufügen von ersten Kommentaren, Hashtags, Alt-Text und mehr, alles bequem von einer Plattform aus.

Ein integrierter Content-Kalender ist dabei dein bester Freund: Du siehst auf einen Blick, wann welche Beiträge online gehen und welche noch geplant werden müssen. Vielleicht willst du auch die Beiträge checken, die noch auf Genehmigung warten. Außerdem zeigt dir das Tool, wer einen Beitrag erstellt hat und welche Änderungen noch nötig sind, bevor er live geht. Mit diesen Funktionen sparst du nicht nur Zeit, sondern sorgst auch dafür, dass dein Team effizient zusammenarbeitet.

3. Integrierte Medienbibliothek

Auch eine integrierte Medienbibliothek spart Zeit und Nerven. Mit ihr siehst du alle Inhalte bequem an einem Ort. Gerade wenn du im Team arbeitest, sind Bilder, Videos oder Grafiken oft verteilt: auf dem Rechner eines Kollegen, in Google Drive oder in Canva. Ein zentrales Tool sorgt dafür, dass du nicht ständig zwischen Plattformen springen musst. Du kannst direkt auf deine Ressourcen zugreifen und Inhalte ohne Umwege verwenden, von jedem Computer aus und jederzeit griffbereit. Ein weiterer Vorteil: Du und dein Team können Inhalte bearbeiten, ohne dass ältere Versionen verloren gehen. Flexibilität pur! Ohne eine zentrale Bibliothek geht bei mehreren Plattformen und Teammitgliedern schnell der Überblick verloren. Die besten kostenlosen Social-Media-Planungstools geben dir die Möglichkeit, alle Bilder, Videos und sonstigen Medien direkt innerhalb des Tools übersichtlich zu speichern und zu organisieren, sodass du sie jederzeit schnell wiederfindest.

4. Post-Performance-Tracking

Wenn du neue Inhalte planst und terminierst, ist es super wichtig, die Kennzahlen im Blick zu behalten, von Interaktionen über Engagement-Raten bis hin zum Follower-Wachstum. Die Performance älterer Posts verrät dir oft, wann deine Community online ist und am ehesten interagiert, was ein echter Vorteil ist, wenn du deine Inhalte clever timen willst. 

Deshalb sollte dein kostenloses Social-Media Crossposting Tool unbedingt Tracking- und Analysefunktionen bieten. Beim Vergleich lohnt es sich, auf zwei Dinge besonders zu achten: Erstens, dass du alle wichtigen Kennzahlen verfolgen kannst, die für dich zählen, das heißt, Likes, Kommentare, Shares oder eben die Interaktionsrate deiner Beiträge. Zweitens, dass du alle deine Social-Media-Profile ohne Einschränkungen analysieren kannst. Nicht jedes Tool erfüllt beide Punkte perfekt, aber es gibt einige kostenlose Optionen, die dir genau diese Insights liefern und damit echte Orientierung im Social-Media-Dschungel bieten.

5. Vorausplanen von Beiträgen

Einer der größten Vorteile eines kostenlosen Social Media Tools ist die automatische Veröffentlichungsfunktion. Damit kannst du Beiträge schon im Voraus planen und sie posten lassen, während du schläfst, am Wochenende chillst oder einfach mal keine Lust auf ständiges Klicken hast. Stell dir vor: Deine Follower sind gerade am Wochenende besonders aktiv, aber niemand aus deinem Team ist im Büro, oder ein Großteil deiner Community scrollt während deiner Nachtruhe. Mit der Vorausplanung stellst du deine Beiträge einfach so ein, dass sie automatisch zum richtigen Zeitpunkt veröffentlicht werden. Das sorgt dafür, dass dein Content immer zur besten Zeit bei deiner Zielgruppe landet. Dieses Feature entlastet auch deine Social Media Marketing Manager, weil sie sich keine Gedanken mehr darüber machen müssen, wann sie auf den Veröffentlichungsbutton klicken.

Achtung: Manche kostenlosen Social Media Planner Tools setzen Limits, wie viele Beiträge du gleichzeitig in die Warteschlange stellen kannst. Wenn die Grenze zu niedrig ist, kann das deine langfristige Planung erschweren, weil du ständig neue Beiträge nachschieben musst. Ein Tool mit großzügiger Vorausplanungsfunktion sorgt dafür, dass dein Content-Plan wirklich rund läuft, ohne ständiges Nachjustieren.

Die 5 besten kostenlosen Social-Media-Planungstools

Vielleicht hast du schon eine ziemlich genaue Vorstellung davon, welche Funktionen du für deine tägliche Arbeit wirklich brauchst. Aber welche Tools liefern diese Features kostenlos? Genau hier setzt dieser Guide an: Wir zeigen dir nicht nur, worauf du achten solltest, sondern geben dir auch einen klaren Überblick über die besten Tools, mit denen du deine Social-Media-Posts kostenlos planen und veröffentlichen kannst. 

Unsere Top 5 kostenlosen Social-Media-Planungstools 2025: 

1. Fanpage Karma
2. Buffer
3. Metricool
4. Publer
5. Zoho Social

1. Fanpage Karma

Fanpage Karma ist ein echtes Power-Tool, mit dem du Beiträge erstellen, planen und deinen gesamten Workflow in einem kostenlosen Social-Media-Posting-Tool clever organisieren kannst. Im kostenlosen Plan kannst du bis zu 100 Beiträge pro Profil und Monat veröffentlichen, also genug, um richtig durchzustarten. Ein echter Vorteil: Du kannst unbegrenzt eigene Profile hinzufügen und ebenso unbegrenzt Teammitglieder einbinden, die gemeinsam am Redaktionskalender arbeiten. Außerdem speichert Fanpage Karma deine Daten bis zu einem Jahr, sodass du jederzeit auf alte Beiträge, Insights und Analysen zugreifen kannst.

Eine weitere Stärke von Fanpage Karma ist der integrierte Freigabeprozess. Sowohl Teammitglieder als auch Kunden können Beiträge freigeben oder ablehnen. Du behältst dabei jederzeit die Kontrolle. Du kannst Kommentare hinzufügen oder Änderungen anfordern, sodass alle nötigen Schritte für einen reibungslosen Workflow direkt im Tool erledigt werden. Fanpage Karma unterstützt Teams darüber hinaus mit praktischen Projektmanagement-Funktionen: Brainstorming, Abstimmungen über Ideen und die Organisation von Beiträgen in Kampagnen sind direkt integriert. Außerdem bietet das Tool eine Auto-Posting-Funktion, mit der du Beiträge planen und automatisch zu einem festgelegten Zeitpunkt veröffentlichen kannst.

Wenn du mehr über den gesamten Funktionsumfang von Fanpage Karma erfahren oder das Planungs- und Publishing-Tool direkt ausprobieren möchtest, kannst du es jetzt kostenlos testen. Auf der Preisseite bekommst du eine übersichtliche Darstellung aller Funktionen, die im kostenlosen Tarif enthalten sind. Du kannst auch an einem der kostenlosen wöchentlichen Webinare teilnehmen, um alle Features im Detail kennenzulernen und Tipps für den besten Einsatz deines Tools zu bekommen.

2. Buffer

Buffer ist ein praktisches, kostenloses Social-Media-Publishing-Tool, mit dem du Beiträge auf allen wichtigen Plattformen entwerfen, planen und automatisch veröffentlichen kannst. Im kostenlosen Plan kannst du bis zu 10 geplante Beiträge pro Kanal einrichten und sie in einer Warteschlange nach Belieben neu anordnen. Ein visueller Content-Kalender hilft dir dabei, alles übersichtlich im Blick zu behalten.

Mit einem kostenlosen Benutzerkonto kannst du bis zu 100 Ideen sammeln und die integrierte Erinnerungsfunktion sorgt dafür, dass kein Beitrag vergessen wird. Buffer ist ideal für alle, die ihre Social-Media-Posts im Voraus planen und strukturiert organisieren wollen, ohne viel Aufwand und komplett kostenlos.

3. Metricool

Metricool bringt einen praktischen Planer und einen Social-Media-Kalender mit, mit denen du alle wichtigen Termine im Blick behältst, perfekt für saisonale Kampagnen. In der kostenlosen Version kannst du bis zu 50 Posts pro Monat planen. Zwar gibt es kein Freigabesystem, dafür zeigt Metricool dir den besten Zeitpunkt für jeden Post an und bietet eine automatische Veröffentlichungsfunktion, mit der du umfangreiche Listen erstellen und automatisch posten lassen kannst.

Ein echtes Highlight des kostenlosen Tools ist der KI-gesteuerte Alt-Text-Generator für Bilder. Insgesamt ist Metricool super für kleine Marketingteams, die ihre Kampagnen effizient und professionell gestalten wollen.

4. Publer

Publer ist ein kostenloses Social-Media-Planungstool, mit dem du bis zu 3 Konten verwalten und pro Konto bis zu 10 geplante Beiträge erstellen kannst. Der Zähler wird automatisch zurückgesetzt, sobald die Beiträge veröffentlicht wurden. Deine Daten bleiben 24 Stunden nach der Veröffentlichung gespeichert, was praktisch für kurzfristige Anpassungen ist.

Mit Publer kannst du außerdem bis zu 25 Beitragsideen sammeln und die Erstellung direkt mit dem integrierten Bildeditor unterstützen. Eine Vorschau-Funktion zeigt dir vorab, wie deine Posts später aussehen werden. Besonders clever: Das Tool unterstützt Shortcodes für wiederkehrende Inhalte, was es ideal für Teams macht, die regelmäßig ähnliche Aufgaben erledigen. Publer ist damit ein flexibles Tool, um deine Social-Media-Posts effizient zu planen und zu veröffentlichen.

5. Zoho Social

Zoho Social erlaubt es dir, bis zu 6 Social-Media-Kanäle über ein Konto zu verwalten, inklusive einem zusätzlichen Teammitglied. Das Tool eignet sich perfekt für die Veröffentlichung von Beiträgen auf Facebook, Instagram, X (ehemals Twitter), LinkedIn und Google und unterstützt dabei unterschiedliche Arten von Posts.

Zoho Social ist einfach und intuitiv zu bedienen, wodurch du dich schnell einarbeiten und das Tool direkt an deine Bedürfnisse anpassen kannst. Es ist ideal, wenn du deine Social-Media-Aktivitäten übersichtlich managen und gleichzeitig Zeit sparen willst.